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怎么创建google在线表格(google怎么创建账号)

1- 多用途在线文档

现在的表格使用场景不再是找办公桌,打开电脑,查看Excel表格。 更多的使用场景是手机上的移动办公。

将表格放到【在线协作平台】,手机端和电脑端同步浏览,适应更多使用场景。

同时,在在线协作平台上,多人同时编辑文档,可以清晰的看到文档的更新记录。 协同效率大幅提升。

目前国内常用的在线文档有:石墨文档、腾讯文档、语雀、飞书、金山文档等。

(文档多人在线编辑别人看不到)(如何建金山文档多人在线编辑)

如果你有兴趣,我们稍后会写另一篇文章来比较这些文档。

2- 添加表格说明

在每个工作表的顶部,添加一个说明来描述当前工作表的作用。 让任何人都了解此页面的内容。

这些说明就像高速公路上的标志,让读者可以清晰地在工作表之间切换和浏览。

例如,在下表中,Note 的一般含义是:

注:项目相关人员信息概览(实时更新)。

3- 添加截止日期

同事没有及时给你更新数据,你只是忘了告诉他截止日期。 这时候工作就会变得很被动,比如:

你当时没提deadline,现在赶时间,手上的活儿多着呢! 我最早会在下周一为您更新!

提前在worksheet中,记下项目的deadline,并以口头或邮件的形式,重点提醒deadline,后续工作会变得很顺利。

例如下表中的提示为:

提交截止日期:4/1

4-找到特定的表

我非常讨厌的一种形式。 有这么多工作表。 打开后,找不到我需要的数据。 仔细浏览每个工作表非常耗时。

要发送给其他人,请按Ctrl+S 将文件保存在需要其他人查看的工作表中。

这样,别人再打开时,默认就是他需要看的那张表,不需要他自己看,节省了时间,提高了效率。

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如果使用在线写作文档,很多在线协作文档在分享的时候可以分享具体工作表的链接,这样领导就可以直接点击工作表而不是工作簿的第一张。

5- 添加字段说明

当表格中的数据列很多时,弄清楚每一列的含义以及如何填写数据也是一件很苦恼的事情。

在标题下,注意上面字段的含义,或者在第二行添加一个填写示例,这样既可以让读者感受到更好的填写体验,也可以规范原始数据,避免错误数据的产生。

6- 使用数据验证

不要指望同事准确填写样本数据,总会有错误的。

学习使用数据验证功能并向表格添加下拉列表。 可直接点击鼠标输入数据; 如果填写的数据不在列表中,会提示输入错误。

– 两者都提高了数据录入的效率。

– 同时,可以避免输入错误的数据。

7- 数字较少的公式摘要

在做重量计算和比例计算时,将重量和比例数据写在公式中是非常不明智的。 试图找出当权重变化时哪些单元格使用权重计算会让​​你发疯。

尽量不要把比例,重量,这些【参数数据】写在公式里,而是写在单元格里,然后在公式里引用这些数据。 后续修改权重数据,只要修改单元格内容,即可一步更新所有数据。

(文档多人在线编辑别人看不到)(如何建金山文档多人在线编辑)

8- 不要在原始数据中写公式

不要更新原始数据中的数据,或写公式做其他计算,很容易破坏原始数据。

一旦原始数据有误,后续的所有统计分析都将是错误的; 同时,排查数据错误属于时间黑洞,切勿轻易尝试。

如果您使用的是 Google 表格,您可以将原始数据保存到单独的工作表中,然后使用 importrange 函数轻松导入。

9- 添加描述页面

为整个表格文件添加一个【说明页】,或者说【目录】,便于领导快速了解各个工作表的作用,掌握文件的信息结构。

例如,下面的工作表[描述页]包含几条信息:

– 说明,文件说明。

– 词汇表怎么创建google在线表格,术语解释。

– 相关文件,相关文件链接。

(文档多人在线编辑别人看不到)(如何建金山文档多人在线编辑)

10- 添加原始数据表

添加一个原始数据页,在这个sheet中不做任何计算,只是用来记录数据。

当需要进行后续统计分析时,使用公式从该表中获取数据。

然后加上保护和密码,保证原始数据不能被随意修改。

总结

怎么样,这些技巧不讲什么函数公式,但是每一个都能勾起我们工作中的痛点。

再给大家总结一下怎么创建google在线表格,撒点盐!

1- 多用途在线文档

2- 添加表格说明

3- 添加截止日期

4-找到特定的表

5- 添加字段说明

6- 使用数据验证

7- 在公式中使用更少的数字

8-不要触摸原始数据

9- 添加描述页面

添加原始数据表下载案例文件

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